Wbudowana Analiza Klientów- częstotliwość zakupowa, zysk (i nie tylko)
Program Wbudowana Analiza Klientówdla Subiekta GT, pozwala na cykliczne wpisywanie do pól własnych kartotek kontrahentów (pola własne standardowe i rozszerzone) wyliczanych wartości.
Pozwala to na dostęp do tych danych bezpośrednio z list kontrahentów dostępnych w Subiekcie GT (moduł kontrahenci, lista kontrahentów F2)
Jest to kontynuacja popularnego dodatku Multi Stany 2 - przy czym w tym przypadku obliczenia wykonywane są dla kontrahentów a nie towarów.
UWAGA !! Zrzuty ekranów z prawej strony - pokazują jak skonfigurować pola własne i jak je używać na liście kontrahentów w Subiekcie GT !
Konfiguracji dokonujemy, poprzez zdefiniowanie odpowiednich pól własnych w programie Subiekt GT - w module Administracja -> Parametry -> pola własne -> kontrahenci.
Program obsługuje standardowe pola własne oraz pola rozszerzone typu kwota lub liczba.
Pola rozszerzone typu kwota lub liczba, są w bazie danych wartościami numerycznymi, stąd dają się lepiej sortować niż standardowe pola własne, gdzie zapis przechowywany jest w formie tekstu.
Pola powinny mieć nazwę wg schematu:
A_XX/MAG/P1/P2
gdzie :
A_ - to prefix mówiący, że to pole będzie analizowane przez niniejszy program
XXX - to komenda oznaczająca jaką wartość program będzie wstawiał w dane pole
MAG - to symbol magazynu w kontekście którego wykonywane są obliczenia (lub * (gwiazdka) dla wszystkich magazynów)
P1, P2 - to opcjonalne parametry danej komendy
******************************************
Dostępne komendy (XXX):
******************************************
******************************************
1. CZ - Częstotliwość Zakupowa
******************************************
Parametry:
MAG - symbol magazynu, którego analiza dotyczy lub * - dla wszyskich magazynów
P1 - ilość dni wstecz, w której poszukiwane są dokumenty FS podana w dniach
Opis: średnia ilość dni pomiędzy zakupami z zadanego okresu - czyli co ile średnio dni na danym kliencie pojawia się faktura sprzedaży (bez względu na jej wartość).
Przy przeliczeniu nie jest uwzględniony okres od ostatniego zakupu do dnia dzisiejszego - ponieważ w sytuacji gdy klient przestał kupować częstotliwość się wydłuży i zakłamie wynik
Przykład użycia
A_CZ/*/730 - częstotliwość zakupowa w ostatnich 2 latach na wszystkich magazynach
A_CZ/MAG/365 - częstotliwość zakupowa w ostatnim roku na magazynie MAG
***************************************************
2. OZ - Ilość dni od wystawienia ostatniej faktury
***************************************************
Parametry:
MAG - symbol magazynu, którego analiza dotyczy lub * - dla wszystkich magazynów
P1 - ilość dni wstecz, w której poszukiwane są dokumenty FS podana w dniach
W przypadku braku zakupu zwracana jest wartość -1
Uwaga ! Niniejsza komenda bazuje na tych samych danych bazowych co komenda CZ. Jeśli użyte są komendy CZ i OZ bazujące na tych samych parametrach (magazyn, ilość dni wstecz) na ich podstawie - może być przyznany status kontrahenta - w komendzie KS - patrz poniżej
Opis: Ilość dni od daty wystawienia ostatniej faktury sprzedaży (FS) do dnia dzisiejszego.
Jeśli nie było FS - w pole wpisywane jest -1
Przykład użycia
A_OZ/*/730 - Ilość dni od ostatniej FS - sprawdzane wszystkie magazyny, 2 lata wstecz
A_OZ/MAG/1000 - Ilość dni od ostatniej FS na magazynie MAG, sprawdzenie do 1000 dni wstecz
******************************************
3. ST - Status kontrahenta
******************************************
Komenda może być zdefiniowana jedynie dla pola własnego standardowego - tekstowego !
Parametry:
MAG - symbol magazynu, którego analiza dotyczy lub * - dla wszyskich magazynów
P1 - ilość dni wstecz, w której poszukiwane są dokumenty FS podana w dniach
!!!!!!! WW parametry muszą być identyczne jak w wywołaniu CZ i OZ !!!!!!!!!
P3 - ilość dni rezerwy (patrz opis)
Opis: Słowny status kontrahenta - na podstawie wcześniej wyliczonych wartości CZ i OZ
Komenda bazuje na wcześniej wyliczonej wartości dla komend CZ i OZ dla tych samych parametrów wejściowych tj. dla tego samego magazynu i ilości dni wstecz - dlatego parametry MAG i P1 muszą być identyczne do wcześniej użytych dla komend CZ i OZ - patrz przykład.
Komenda zwraca 3 statusy:
- STRACONY - jeśli ilość dni od ostatniego zakupu (OZ) jest większa od Częstotliwości Zakupowej (CZ) o więcej niż ilość dni rezerwy (parametr P3)
- OK - jeśli ilość dni od ostatniego zakupu (OZ) jest mniejsza lub równa od Częstotliwości Zakupowej (CZ) plus ilość dni rezerwy (P3)
- BRAK - jeśli CZ=0 lub OZ=-1
Przykład użycia
Wcześniej użyto pól :
A_CZ/*/730 oraz A_OZ/*/730
poprawne opisana komenda status (ST):
A_ST/*/730/10
Dla danych :
- Częstotliwość Zakupowa (CZ) = 30
Ostatni Zakup (OZ) = 45
- status klienta to "STRACONY" (45-30 = 15, a 15 > 10)
- Częstotliwość Zakupowa (CZ) = 30
Ostatni Zakup (OZ) = 40
- status klienta to "OK" (40-30 = 10, a 10 nie jest większe od 10)
******************************************
4. ŚZ - Średni Zysk z Faktury
******************************************
Parametry:
MAG - symbol magazynu, którego analiza dotyczy lub * - dla wszystkich magazynów
P1 - ilość dni wstecz, w której poszukiwane są dokumenty FS podana w dniach
Opis: Komenda zwraca średni zysk z faktur sprzedaży (dowolnych z wyłączeniem detalicznych) z podanego okresu. Analiza odbywa się na podstawie Sprzedaży wg Dokumentów.
Przykład użycia
A_ŚZ/*/730 - średni zysk z FS w ostatnich 2 latach na wszystkich magazynach
A_ŚZ/MAG/365 - średni zysk z FS w ostatnim roku na magazynie MAG
******************************************************************
5. ON - Obrót Netto kontrahenta w ostatnich dniach
******************************************************************
Parametry:
MAG - symbol magazynu, którego analiza dotyczy lub * - dla wszystkich magazynów
P1 - ilość dni wstecz, w której poszukiwane są dokumenty
Opis: Komenda zwraca całkowity obrót netto z faktur sprzedaży z ostatnich X dni (X=P1)
Przykład użycia
A_ON/*/730 - obrót w ostatnich 2 latach na wszystkich magazynach
A_ON/MAG/365 - obrót w ostatnim roku na magazynie MAG
*********************************************************
6. ONO - Obrót Netto kontrahenta w Okresie
***********************************(*********************
Parametry:
MAG - symbol magazynu, którego analiza dotyczy lub * - dla wszystkich magazynów
P1 - data początkowa w formacie RRRRMM
P2 - data końcowa w formacie RRRRMM
Opis: Komenda identyczna do ON, ale jako parametry podajemy stały okres OD-DO
Przykład użycia
A_ONO/*/201601/201612 - obrót w roku 2016 na wszystkich magazynach
A_ONO/MAG/201701/201706 - obrót w pierwszym półroczu 2017 na magazynie MAG
***********************
** Uwagi końcowe
***********************
- Program powinien być uruchamiany cyklicznie, aby wartości w polach własnych były aktualne
- Uruchomienie programu z parametrem auto (lub dowolnym) - powoduje pominięcie ekranu startowego - można to wykorzystać przy uruchamianiu programu z harmonogramu zadań windows (należy pamiętać aby ustawić katalog programu w polu "rozpocznij w...")
- Pierwsze uruchomienie programu może być długotrwałe. Kolejne aktualizacje dotyczą tylko wartości zmienionych.
Cena programu: 550 zł netto
Demo: kliknij
Aktualna wersja: 1.3
Opis zmian: kliknij
Pomoc w uruchamianiu naszych programów: www.netsetup.pl/pomoc
Proszę zapoznać się z opisem zawartym w pliku opis.txt.