Auto-Blokowanie Dokumentów
Zadaniem modułu jest blokowanie dokumentów, co uniemożliwia ich poprawianie lub kasowanie.
Blokowanie następuje automatycznie - poprzez okresowe wywoływanie programu w harmonogramie zadań (program ns_blokada.exe musi być wywołany z parametrem blok)
Data graniczna blokady określana jest w pliku konfiguracyjnym (jako ilość dni wstecz). W pliku tym określa się również, które dokumenty mają być blokowane (obrotowo/magazynowe jak również finansowe).
Blokada związana jest ze znacznikiem "dokument przesłany do księgowości", więc
poprawianie dokumentów dostępne jest dla personelu, który nie ma zablokowanej stosownej opcji w uprawnieniach.
Pozostali pracownicy, mogą wykonać odblokowanie, wykorzystując do tego celu moduł odblokowywujący (patrz zrzuty ekranów).
Moduł odblokowywujący potrafi odblokować wskazany dokument (łącznie z dokumentami powiązanymi (np. dla FS może to być WZ i KP )).
Odblokowanie wymaga podania przyczyny.
Odblokowanie jest jednocześnie rejestrowane:
- Na dysku tworzony jest raport z odblokowania,
- Raport dodatkowo wysyłany jest do wskazanej osoby (np. do Szefa).
Wysyłka mejla następuje w sposób niewidoczny w tle, przy użyciu wbudowanego klienta SMTP - opcja nie wymaga posiadania skonfigurowanego klienta poczty na danym stanowisku.
Wymagana jest konfiguracja konta pocztowego służącego do wysyłki oraz konta email szefa - w pliku email.cfg
Raport zawiera wiele danych na temat odblokowywanego dokumentu oraz jego aktualną zawartość - patrz ostatni zrzut ekranu.
Program nie wymaga Sfery.
Programu nie wolno stosować w firmach z księgowością na tej samej bazie co Subiekt.
Od wersji 1.4 - program potrafi też AUTOMATYZOWAĆ zmianę daty blokady okresu w GT - szczegóły opisane są w opisie zmian dla wersji 1.4
Cena programu: 450 zł netto
Demo: kliknij
Aktualna wersja: 1.4
Opis zmian: kliknij
Pomoc w uruchamianiu naszych programów: www.netsetup.pl/pomoc
Program wymaga zainstalowania komponentów ActiveX (informacje szczegółowe na ww stronie pomocy).